7 Questions to Ask Before Joining a Group Purchasing Organization

Постоје многе ситуације у којима је мала предност, али преговарање са добављачима није једна од њих. Док гигантске корпорације могу да преговарају о снази своје куповне моћи, мање компаније морају бити чврсте у бројевима.

Организација за групну куповину користи колективну куповну моћ својих чланова како би остварила велике попусте код продаваца и дистрибутера. Баш као што је јефтиније куповати на велико у Цостцо-у, ГПО може смањити ваше пословне трошкове и поједноставити куповину.

Постоји много фактора које треба узети у обзир пре него што се придружите организацији за групну куповину. Ево седам питања која треба да поставите када се одлучите за партнерство са једним:

1. Колико је велика ваша компанија?
Уопштено говорећи, мала и средња предузећа имају највише користи од придруживања групној организацији за куповину. Велике корпорације обично имају своје наменско оружје и огромну куповну моћ која им омогућава да преговарају о најбољим ценама.

На пример, МцДоналд’с је највећи купац говедине, што му даје огроман утицај на добављаче. Осим ако ваша компанија нема утицај на МцДоналд’с-овом нивоу, ГПО може преговарати о већем попусту од вашег пословања.

2. Који су највећи трошкови ваше компаније?
За већину предузећа, плате запослених, бенефиције и порези на зараде су највећи трошкови. Ако тражите начине да смањите трошкове без смањења броја радних места, мораћете да идете даље у своју изјаву о П&Л.

Један подмукли трошак који се заиста може смањити су трошкови испоруке и испуњења. Ови трошкови могу чинити 15 до 20 процената нето продаје, а многе компаније не схватају да плаћају више за испоруку. Придруживање организацији за групну куповину може драматично смањити трошкове испоруке – чак и за 20 процената.

3. Да ли ваши запослени често путују или користе услуге дељене вожње?
Пандемија је можда зауставила распрострањена пословна путовања, али стручњаци предвиђају да ће се та путовања поново повећати ове јесени. Једно истраживање је показало да просечно пословно путовање компаније кошта 1.425 долара по путнику. (Највећи трошак је био боравак запосленика у хотелу.)

Ако ваш тим често путује због посла, можете уштедети много новца придруживањем ГПО-у. Многе организације за групну куповину имају односе са хотелима, авио-компанијама, компанијама за изнајмљивање аутомобила и услугама дељења вожње. Они су унапред договорили најбоље цене за своје чланове, што може уштедети ваше пословање.

Још једна предност резервације преко вашег ГПО-а је то што члановима вашег тима штеди време да прегледају рецензије хотела. Коначно, већина ГПО-а брине о наплати или дозвољава компанијама да плате унапред, што вашем тиму штеди муке око подношења извештаја о трошковима.

4. Да ли ваша компанија има проблем са фенси потрошњом?
Само зато што ваша организација већ има успостављен процес набавке, не значи да га ваш тим доследно прати. Запослени ће често резервисати хотелске собе преко популарних сајтова са попустима или обављати мале куповине без проласка кроз прави процес.

Истраживања показују да запањујућа потрошња може повећати трошкове куповине и до 40 процената. Пролазак преко одбијеног добављача такође може представљати кршење уговора према постојећем споразуму компаније.

Ако је ваш тренутни процес куповине превише дуготрајан, чак и запослени који су свесни правила могу постати запањујући расипници. Рад са ГПО-ом може помоћи да се обесхрабри запањујућа потрошња тако што ће поједноставити куповину за ваш тим.

5. Да ли се ваше предузеће икада борило са контролом квалитета због лошег добављача?
Наш свет је повезанији него икад. Повећана глобална конкуренција снижава цене, али то такође значи да је на тржишту мање квалитетних производа.

Недавно је Перу купио велику количину јефтиних комплета за тестирање антитела из Кине да би дијагностиковао случајеве ЦОВИД-19. Многе од ових комплета САД су одбиле јер нису испуњавали стандарде за тачно откривање вируса.

За већину предузећа контрола квалитета није живот или смрт, али компоненте лошег квалитета могу уништити поверење у бренд. Ако је ваша компанија искусила проблеме са контролом квалитета са добављачима, ГПО може помоћи тако што ће обезбедити листу добављача од поверења.

6. Да ли је ваше предузеће забринуто због потенцијалних поремећаја у ланцу снабдевања?

Ако нас је прошла година нечему научила, то је колико је наш ланац снабдевања крхак. Глобалне пандемије, природне катастрофе и трговински ратови представљају потенцијалне ризике за ланце снабдевања. САД су закључане у трговинском рату са Кином од 2018. Преговори о трговинском споразуму након Брегзита између Уједињеног Краљевства и ЕУ и даље су у току.

Иако нико не може да предвиди будућност, сигурност је у бројкама. Придруживање ГПО-у даје вашем предузећу већу куповну моћ кад год су залихе ограничене. Ако одређени добављач не пронађе оно што вам је потребно, ГПО може радити у ваше име на проналажењу новог добављача.

Leave a Comment