HR Automation – The Way to Ensure Stable Business Growth

Живимо у ери технологије и иновација. Традиционални процеси и токови посла су застарели. Модели рада и процеса се поново измишљају како би се повећала исплативост.

Међутим, не прилагођавају се сва предузећа револуционарном пословном процесу, што доводи до повећаних трошкова, недостатка ефикасности и застоја у расту. Застарели процеси штете вашем пословању и штети клијентима.

Прво и најважније, морате размотрити који процеси додају вредност основи вашег пословања. својим запосленима. Предузећа се често фокусирају на стицање и задржавање купаца и клијената, занемарујући ХР процесе. У почетку функционише добро, али како организације расту, проблеми почињу да се гомилају због недостатка процеса.

Управљање људским ресурсима је један од главних стубова сваког пословања. Процеси људских ресурса обезбеђују запошљавање нових запослених, обуку стручњака и поштовање локалних закона о раду.

Данас аутоматизација постаје део континуиране трансформације процеса људских ресурса. Главни задаци су да се запослени у одељењу ослободе рутинског посла, дигитализују папирни процеси и дају више времена за планирање и стратегију. Дакле, пословање минимизира трошкове и време утрошено на претходно неефикасне процесе људских ресурса.

Аутоматизацијом управљања људским ресурсима, организације могу брзо да дизајнирају, прилагоде, интегришу и имплементирају услуге које су им потребне по знатно нижој цени. Уз правилну примену, аутоматизација људских ресурса може донети неизбежне погодности.

Погледајте неке од предности аутоматизације људских ресурса:

1. Онбоардинг
Интеграција запосленог у све радне процесе је и даље један од „ најручнијих “ ХР процеса. Ово укључује верификацију, давање приступа новим запосленима алатима, подношење захтева за опрему и још много тога. Захваљујући софтверу, такви процеси се такође могу аутоматизовати.

Онбоардинг софтвер за запослене пружа једноставну контролну листу на коју се могу обратити сви корисници укључени у процес. За неколико сати, нови запослени ће имати приступ корпоративним стандардима, сви потребни документи ће бити достављени на време поштом, а стручњаци за одржавање ће опремити његов радни простор на даљину.

2. Праћење времена и захтеви за одмор
Укратко, ручно праћење времена је неефикасно. Софтвер за праћење времена аутоматски означава када је запосленик на послу и ван њега, омогућавајући менаџеру да прати колико је сати запослени провео на одређеном задатку и процени његову ефикасност. Процеси људских ресурса постају организованији, бржи и ефикаснији.

Документи за одобрење одсуства су главобоља за сваког менаџера људских ресурса. Припрема финансијских докумената, координација са супервизорима и ручно обрачунавање плата успоравају процес. Са аутоматизованим процесом управљања одсуством, све то може да се уради аутоматски, без заглављивања у поштанском сандучету.

3. Процена
Процена је одржив процес људских ресурса који прати, мери и анализира учинак запослених у вези са пословним циљевима. Софтвер омогућава да се обезбеди поновљив квалитет и повећана професионалност сваког запосленог на дужи рок.

Излазни интервјуи играју важну улогу у повећању учешћа запослених. Међутим, излазни интервјуи се воде на папиру и ручно су заморни, дуготрајни и неефикасни. Аутоматизацијом процеса излазног интервјуа, предузећа могу идентификовати потенцијалне проблеме и добити податке који се могу користити за побољшање стопе задржавања.

Најважније питање је који простор ХР активности треба трансформисати у своју компанију и како? Које софтверске захтеве треба посебно прилагодити вашим пословним потребама и могућностима раста компаније?

Још је компликованије предузети акцију за дигитализацију сваке области ХР активности без непотребног окретања и за особље одељења и за запослене у целој компанији.

Међутим, ако очекујете да вам покажемо како да аутоматизујете своје ХР одељење у само неколико кликова, мораћемо да вас изневеримо. Немамо универзално решење за аутоматизацију ваших ХР процеса. Сваки посао је јединствен.

Да бисте направили прави софтвер, консултант за дигиталну трансформацију треба да буде део вашег пословања. Спремни смо да се укључимо у овај процес. Зато што прави софтвер даје праве резултате.

Leave a Comment